TIETOSUOJASELOSTE
Tämä tietosuojaseloste koskee Puheterapia Marjukka Dementjeffin puheterapia-asiakkaiden henkilötietojen käsittelyä. Seloste on laadittu EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
REKISTERIN NIMI
Puheterapia Marjukka Dementjeffin puheterapiapalveluiden asiakasarekisteri
REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSTIEDOT
Puheterapeutti Marjukka Dementjeff
Y-tunnus: 2716883-1
Pullinranta 31, 96400 Rovaniemi,
p. 040 770 8263
marjukka.dementjeff@gmail.com
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Puheterapiaa-asiakkaan tutkimuksen ja hoidon suunnittelu ja toteutus sekä terapiapalvelujen laskuttaminen. Asiakastietojen kirjaamiseen käytetään sähköistä Diarium -tietojärjestelmää.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
- Asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero
- Alaikäisen asiakkaan huoltajien nimet ja yhteystiedot
- Asiakkaan yhdyshenkilöiden/lähiomaisten sekä omalääkärin/omahoitajan yhteystiedot
- Puheterapian kannalta välttämättömät tutkimus- ja hoitotiedot
- Puheterapiasopimuksessa/suunnitelmassa yksilöidyt tiedot, terapiamuistiinpanot, harjoitusohjeet, valokuvat, äänitteet ja videot
- Maksusitoumustiedot
- Terapioiden käyntikerrat, päivämäärät ja toteutuspaikat
- Asiakaspalautteet
- Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä
- Puheterapeutilla on salassapitovelvollisuus
- Rekisterin tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin
HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAJAT
Dokumenttien säilytysaika on Sosiaali- ja terveysministeriön potilasasiakirja-asetuksen (298/2009) mukainen. Pääsääntöisesti tietoja säilytetään 12 vuotta kuolemasta tai ellei siitä ole tietoa, niin 120 vuotta syntymästä.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
- Asiakkaan ilmoittamat tiedot
- Alaikäisen asiakkaan huoltajan ilmoittamat tiedot
- Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta, Kelalta sekä lähettäviltä ja hoitavilta tahoilta saatavat tiedot
- Tutkimusten ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
- Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen tai asiakkaan tai alaikäisen asiakkaan huoltajan luvalla tehtyä terapiasopimusta/suunnitelmaa noudattaen
- Tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyvinä
- Jatkohoitotilanteessa tietoja voidaan luovuttaa potilasasiakirjoihin merkityllä suostumuksella asiakkaan yksilöimälle toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle/ ammattihenkilölle
- Asiakkaan kirjallisella suostumuksella tai nimenomaisen lakisäännöksen perusteella tietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhtiölle
- Tietoja ei luovuteta EU-alueen ulkopuolelle
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
- Asiakasrekisteri muodostuu paperisista ja sähköisistä (Diarium) dokumenteista
- Paperiset aineistot säilytetään lukituissa arkistokaapeista, joihin vain pt Marjukka Dementjeffillä on pääsy
- Sähköinen aineisto (Diarium) on suojattu salasanoin ja siihen on pääsy vain pt Marjukka Dementjeffillä
- Rekisterinpitäjä on laatinut tietosuoja-asetuksen mukaisen kirjallisen tietojenkäsittelysopimuksen kirjanpitoon ja laskutukseen liittyvien henkilötietojen käsittelystä tilitoimiston kanssa
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
- Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajaamiseen
- Vastustamisoikeus
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, jo käsittely perustuu suostumukseen
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteutuminen
TIETOTURVALOUKKAUKSESTA ILMOITTAMINEN
Rekisterinpitäjän on ilmoitettava tietoturvaloukkauksesta rekisteröidylle ilman aiheetonta viivytystä, jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapautuksille. Tietoturvaloukkauksesta on ilmoitettava myös toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle ilman aiheetonta viivytystä ja mahdollisuuksien mukaan 72 tunnin kuluessa sen ilmitulosta.